職務経歴書を書く前に知っておくべきこと

これから企業の面接を受けるのに職務経歴書の提出を求められている皆さん。職務経歴書の作成に取掛かる前に少しだけ確認いただきたい点があります。ここでは、採用活動における職務経歴書の役割、ターゲットなどを明確に定めてから作成するチェックポイントを紹介していきます。

事実を書く

職務経歴書で書くことはすべて事実のみ、嘘の経歴や成績を記載しないように…

ターゲットを知る（誰に見られているのか？）

職務経歴書を作成する際に、この職務経歴書を誰が見るのかを意識したことはありますか？
人（ここでは採用担当者）に見せるために書く書類なので当たり前に聞こえますが採用選考の流れを理解して書き始めるということは良い職務経歴書を作成する上でとても重要な部分になりますので、必ず作成前に意識しておくようにしてください。

職務経歴書は、通常以下の流れで現場に届きます。

■応募→人事担当→現場責任者（ケースによっては役員や社長）

小さな会社の場合だとそのままストレートに…
■応募→社長
となります。

企業が転職サイトなどに求人情報を掲載した際には、企業には職務経歴書が数十から数百単位で送られてきます。
それらの経歴書は募集職種の現場責任者が見る前に、人事部である程度の精査が入ります。 それが、人事の役割です。
人事は技術や業務の詳細については把握していないケースが多く、人物面、経歴、学歴など全体的な雰囲気から優秀そうな人物または人柄の良さそうな人物をピックアップして、現場責任者へ送ります。
そのため技術的な部分を中心に書きなぐったり、「実績があるから見栄えは大切ではないだろう」と作成を妥協したりすると現場責任者に書類が届く前に人事でストップしてしまいます。

上記の流れを意識して職務経歴書を書くようにすれば全体としての方向性がみえてくると思います。

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職務経歴書は面接に進む手段（何のために書くのか？）

職務経歴書を書く目的は一つ、書類に目を通してもらい「会ってこの人の話を聞いてみたいと思わせる」ということにつきます。

簡潔であること（ポイントを絞って）

職務経歴書は見る人によってポイントがだいぶ変わってきます。

【人事がチェックするポイント】
人柄や人物像
・具体的なチェックポイント→学歴・職歴、職務経歴書の見栄え、転職回数

【現場責任者がチェックするポイント】
スキル、経験
・具体的なチェックポイント→経歴内容、技術

通常人事担当者は多くの候補者の職務経歴書をザッと読み、そこから興味あるキーワードや経歴書の見た目の印象でピックアップをして見ます。
そのため、まず、レイアウトや構成をしっかりと書き、見てみたくなる経歴書を作成してください。※書き方についてはコチラ

積極的であること

あなたがこれまでしてきた業務の業績、成績、改善点、長所などが明確に伝わるように記載する。

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ネガティブなポイントは必ず職務経歴書内で解決する

わかっていてもしてしまうのが、ネガティブな経歴を隠すことです。転職回数や転職理由、病気の事など色々企業に知られたくないネガティブなことがあるかと思います。特に経歴書を作成する際に、書く必要が無いレベルのものであれば問題ありませんが、例えば”前々職と前職の間に1年間のブランクがある”などの誰の目から見ても”？”と思われる経歴がある場合は必ずその理由を職務経歴書内で説明し、相手に納得してもらえるようにしてください。